.

.
.

Cara Mudah Membuat Daftar Periksa (Ceklis)

Posted by bikin sop Rabu, 10 September 2014 0 komentar
tips menyusun ceklis sop
Pada tulisan sebelumnya, saya sudah menjelaskan manfaat daftar periksa dalam sop,dan kemudian kita berkesimpulan bahwa sop tanpa adanya daftar periksa/ceklis ini tidak akan sempurna,kenapa? karena tujuan sop dibuat tidak hanya mengatur bagaimana pekerjaan itu dilaksanakan dengan benar tapi juga memastikan pekerjaan tersebut berjalan tanpa ada tahap yang terlewatkan apalagi terlupakan.sehingga tepat kualitas,waktu dan tepat layanan tercapai dalam setiap aktivitas organisasi.ini sekaligus menjadi jawaban atas problem klasik yang sering dialami oleh semua organisasi bisnis, problem yang dimaksud misalnya sering menghasilkan produk cacat,lupa memberikan label kadaluwarsa pada kemasan produk,produk sering terlambat sampai ditangan costumer,makanan yang disajikan sering berubah-ubah dalam layanan dan rasa dan lain sebagainya..

Tidak konsisten adalah problem yang pasti muncul jika keberadaan daftar periksa ini diabaikan kehadirannya, mudah membuatnya namun sangat menentukan kredibilitas bisnis.oleh karena itu sudah seharusnya setiap usaha menjadikan sop dan daftar periksa sebagai bagian terpenting dari bisnis bahkan lebih penting dari yang lainnya.

Nah, dibawah ini saya uraikan Cara Mudah Membuat Daftar Periksa (Ceklis) sebagai salah satu kelengkapan dokumen sop, sebagai berikut:
  1. Buatlah daftar pekerjaan apa saja yang akan dilaksanakan
  2. Saat melakukan rangkaian aktivitas itu,bandingkan antara aktivitas yang sedang dilakukan dengan aktivitas yang ada dalam daftar.yang harus dilakukan adalah cek apakah ada langkah yang tidak sama atau tidak,jika tidak sama maka segera rubah daftar aktivitas yang telah dibuat.ingat antara apa yang dikerjakan dengan yang ada dalam daftar periksa harus sama.bisa saja ada aktivitas tambahan atau sebaliknya ada aktivitas yang perlu dihapus karena ternyata tidak diperlukan
  3. Saat melakukan rangkaian aktivitas tersebut pada kesempatan berikutnya, perhatikan kembali apakah masih perlu dilakukan perubahan pada daftar aktivitas yang telah direvisi pada langkah 2.jika tidak ada perubahan,berarti daftar periksa yang telah dibuat dikatakan sudah final.

Untuk mendapatkan contoh daftar periksa dalam sop silahkan download dengan klik disini  



Baca Selengkapnya ....

Contoh Daftar Periksa (Ceklis) Dalam Sop

Posted by bikin sop Selasa, 09 September 2014 0 komentar
contoh ceklis dalam sop
Pada artikel sebelumnya kita sudah membahas manfaat daftar periksa dalam sop,sekarang saya akan memberikan salah satu contoh daftar periksa yang mudah-mudahan mampu memberikan gambaran kepada anda semua seperti apa bentuk-bentuk daftar kerja yang dimaksud disini.

Silahan Klik  download dengan cara klik Contoh Daftar Periksa (Ceklis) Dalam Sop.
Daftar periksa telah umum digunakan dalam berbagai aktivitas dan industri dengan tujuan untuk memastikan setiap langkah kerja dapat dikerjakan secara cepat,tepat dan akurat,pekerjaan yang dilakukan rutin dan berulang pastilah memerlukan ceklis ini,jika keberadaannya diabaikan bahkan tidak ada sama sekali, maka peluang untuk terjadinya lupa dan salah pada pekerjaan yang sama akan sering terjadi.

jika produk atau pelayanan yang diberikan tidak terkait dengan keselamatan seseorang mungkin tidak terlalu dianggap penting, coba anda bayangkan jika kesalahan yang dilakukan itu ternyata ada kaitan erat dengan keselamatan nyawa manusia dalam hal ini pelanggan, maka tentu sangat-sangat berbahaya.keberadaan daftar periksa atau checklist ini juga sebagai bentuk komitmen  sebuah organisasi untuk memberikan produk dan layanan terbaik pada masyarakat.

Mudah dalam membuatnya namun memiliki peranan yang amat penting sehingga sebuah pekerjaan berhasil dilaksanakan, setidaknya ini kata yang tepat untuk menggambarkan pentingnya kehadiran daftar periksa dalam organisasi.di lain kesempatan insya allah saya akan mencoba membahas bagaimana cara menyusun daftar periksa dalam sop.
Semoga bermanfaat



Baca Selengkapnya ....

Manfaat Daftar Periksa Dalam Sop

Posted by bikin sop Senin, 08 September 2014 0 komentar
daftar periksa sop
Daftar Periksa atau sering kita kenal dengan nama checklist merupakan bagian terpenting dari dokumen sop,kenapa karena dengan adanya checklist ini pekerjaan menjadi lebih tertib,tertata rapi dan yang lebih penting lagi adalah memastikan seluruh langkah kerja yang dilakukan karyawan tidak ada yang terlewat apalagi terlupkan.di organisasi yang sudah matang kehadiran checklist menjadi perhatian utama, karena tanpanya peluang terjadinya kesalahan berulang pada proses kerja tertentu akan terbuka sangat lebar
Checklist ini sangat berperan penting terutama mengatasi problem untuk pekerjaan yang dilakukan secara berulang-ulang dan menginginkan hasil produk atau layanan yang sama (sesuai standard).

Berikut tiga manfaat daftar periksa dalam sop, antar lain:
  1. Otak memiliki daya ingat yang terbatas,sehingga tidak semua proses langkah kerja selalu terekam setiap saat.dengan adanya daftar periksa itu artinya menghemat memory otak dan yang lebih penting lagi energi yang tersisa bisa digunakan untuk memikirkan hal-hal yang lain.
  2. Menghemat waktu karena tidak perlu mengingat seluruh langkah,sehingga kita bisa lebih fokus melakukan bekerja dengan maksimal
  3. Mendelegasikan pekerjaan kepada orang lain akan lebih mudah dengan menggunakan daftar periksa, kita tinggal menyerahkan daftar periksa yang sudah dibuat sebelumnya,sehingga serah terima tugas atau pekerjaan bisa berjalan dengan cepat & lancar tanpa menimbulkan problem, baik itu problem koordinasi maupun komunikasi

Demikian penjelasan singkat manfaat daftar periksa dalam dokumen sop.semoga bermanfaat



Baca Selengkapnya ....

Gaya Bahasa Dalam Menyusun Sop

Posted by bikin sop Minggu, 07 September 2014 0 komentar
Menyusun Sop
Menyusun Sop itu Gampang-gampang susah, kenapa demikian, karena sering sebuah sop yang menurut pandangan satu orang sudah baik dan komunikatif, akan tetapi menurut sebagian yang lain dalam hal ini user malah berkebalikan bahkan membingungkan.hal ini sangat berbahaya karena pada dasarnya sop di buat untuk mempermudah pekerjaan bukan mempersulit, kehadirannya sebagai solusi bukan menambah problem baru.

Oleh karenanya jika anda seorang manajer,seorang direktur  atau seorang yang memang diberi tugas oleh organisasi anda untuk membuat Sop, sebelum menyusun dokumen sop selain anda harus tahu persis fakta operational di lapangan, anda juga harus mampu menuangkan step by step operational itu dalam bentuk tulisan diatas kertas.problemnya adalah banyak sop ditulis ternyata tidak mampu menjadi alat komunikasi yang efektif bagi user.lagi-lagi masalahnya terletak pada gaya penulisan sop yang tidak komunikatif.

Penulisan sebuah sop tidak boleh menggunakan prinsip pokoknya jadi (pokok nya selesai),namun harus mengikuti prinsip-prinsip penulisan tertentu, bukan berarti semuanya kaku, namun bahasanya sederhana dan tepat.tujuannya tidak lain supaya user mampu memahami dengan mudah, sehingga Userpun akan lebih bersemangat dalam bekerja karena punya gambaran target yang jelas dan terukur.

Seperti apa gaya penulisan sop yang dimaksud? Berikut rinciannya satu persatu:
  1. Sop ditulis dengan menggunakan format yang ringkas, ringkas artinya tidak terlalu panjang,tidak rumit dan memilki batasan ruang lingkup yang jelas.
  2. Gunakan gambar,flowchart atau gambar animasi bergerak(video animasi) untuk mempersingkat penjelasan step by step pekerjaan, langkah seperti ini akan jauh lebih efektif,komunikatif dan sangat mudah difahami oleh user. Dan yang lebih penting lagi sewaktu-sewaktu anda bisa gunakan cara diatas sebagai review dan bahan evaluasi kinerja user.
  3. Gunakan bahasa yang sederhana dan mudah di mengerti namun tepat bahasa, saya kira anda dan kita semua akan sepakat jika menggunakan istilah-istilah yang sulit dimengerti justru membuat user menjadi bingung.
  4. Jelaskan dengan bahasa yang tidak ambigu, sejauh mungkin hindari kalimat-kalimat yang membuat pembaca mendapatkan pemahaman yang multitafsir
  5. Dalam menulis sop gunakan kalimat aktif dan kata kerja
  6. Sop harus memuat semua informasi yang diperlukan oleh user, gunakan rumus 5W + 1H (what-apa,where-dimana,when-kapan,who-siapa,why-kenapa,how-bagaimana)



Demikian penjelasan singkat Gaya Bahasa Dalam Menyusun Sop, semoga bermanfaat 

Baca Selengkapnya ....

Contoh Instruksi kerja Penggunaan Alat

Posted by bikin sop Rabu, 03 September 2014 0 komentar
sop alat pemadam api
Contoh Sop penggunaan alat atau lebih tepatnya disebut contoh instruksi kerja penggunaan alat, banyak kita jumpai di dalam organisasi yang menggunakan alat tertentu untuk mennjalankan operationalnya.contohnya instruksi kerja pemakaian telepon seluler, instruksi kerja pemakaian kendaraan,instruksi kerja pemakaian peralatan memasak dan lain sebagainya.

Berikut komponen-komponen yang harus ada dalam sebuah instruksi kerja, diantaranya:
Refrensi, merupakan seperangkat aturan dan ketentuan suatu alat tertentu sebelum digunakan oleh user
Spesifikasi Peralatan, berisi uraian,kegunaan dan fungsi peralatan
Instuksi Kerja, Berupa deskripsi urutan penggunaan alat dari awal hingga akhir sesuai urutan
Lampiran,bisa berupa formulir isian yang diperlukan saat proses penggunaan peralatan

JUDUL                   : PENGGUNAAN ALAT PEMADAM API RINGAN DRY POWDER 6 KG
NOMOR        :
REVISI KE     :
BERLAKU      :
HALAMAN     : 1 DARI 1
A.   REFRENSI
1.    Permernarketrans RI No.4/MEN/1980 tentang syarat-syarat pemasangan dan pemeliharaan alat pemadam api ringan
2.    Pedoman manajemen kesalamatan kerja dan lindungan lingkungan

B.    SPESIFIKASI PERALATAN
1.    Jenis dry chemical powder:fosfat-amonium+amonium sulfat
2.    Tinggi:252 mm
3.    Diameter: 160 mm
4.    Berat bruto: 8,5 kg
5.    Temperatur kerja:-20 C s.d. 60 C
6.    Tekanan:15 bar
7.    Uji tekanan:25 bar
8.    Waktu penyemprotan:18 detik
9.    Jarak semprot efektif:3-11 meter
10. Efektifitas rta-rata:95%
11. Untuk memadam kebakaran kelas A,B,C

C.   INSTRUKSI KERJA
1.    Angkat APAR dengan tangan kiri
2.    Tarik pin pengunci tuas APAR
3.    Pegang selang dengan tangan kanan
4.    Datang searah dengan dengan arah, berhenti pada jaraj 1,5-2 meter dari pusat api
5.    Arahkan selang ke titik pusat api
6.    Tekan tuas untuk mengeluarkan isi APAR
7.    Sapukan secara merata sampai api padam
Catatan: hati-hati terhadap permbalikan arah panas atau semburan api

D.   REFRENSI
Diagram bagian-bagian APAR



Teknisi APAR:                                                        Supervisi



(ttd & nama terang)                                                (ttd & nama terang)

Baca Selengkapnya ....

Beberapa Contoh Instruksi Kerja

Posted by bikin sop Sabtu, 30 Agustus 2014 0 komentar
Contoh Instruksi Kerja
Instruksi kerja merupakan sebuah dokumen kerja yang digunakan sebagai panduan baku dalam melaksanakan suatu operational tertentu,yang dijelaskan secara rinci,urut dan sistematis serta hanya melibatkan satu fungsi atau departemen tertentu saja. didalam dokumen intruksi kerja,biasanya merinci langkah demi langkah urutan sebuah aktivitas yang bersifat spesifik atau bersifat teknis,

Perbedaan antara instruksi kerja dan prosedur  adalah pada ruang lingkup aktivitas yang diatur.prosedur dibuat untuk mengatur sebuah proses atau aktivitas yang melibatkan banyak pihak (lintas personal atau lintas unit kerja),serta menerangkan apa,kenapa,dimana,kapan,siapa dan bagaimana prosedur itu dilaksanakan.sedangkan instruksi kerja berlaku pada lingkup yang terbatas,seperti pada fungsi atau departemen tertentu(misalnya menerangkan tentang rincian pelaksanaan satu aktiviatas tertentu dalam prosedur).instruksi kerja juga dibutuhkan pada pengoprasian peralatan yang membutuhkan ketelitian atau sebuah aktivitas yang membutuhkan konsistensi dalam pengerjaannya serta jaminan dalam hasilnya.
Berikut  beberapa contoh intsruksi kerja  diantaranya
  1.  Instruksi kerja individu
  2.  Instruksi kerja pengoperasian alat
  3.  Instruksi kerja diagram/flowchart
  4. Checklis/daftar periksa:alat bantu yang informative yang digunakan untuk mengurangi tingkat kesalahan ayang terjadi akibat keterbatasan daya ingat dan perhatian manusia.checklis membantu membantu memastikan konsistensi dan kelengkapan dalam pelaksanaan tugas
  5.  Whorsheet/lembar kerja: digunakan sebagai media pencatatan dalam melaksanakan prosedur standar.
  6. Logsheet atau timesheet: digunakan untuk mencatat aktivitas dari waktu ke waktu,agar dapat dengan mudah dimonitor atau ditelusuri kembali
  7. Disposisi:digunakan untuk meneruskan informasi atau perintah dari atasan kepada bawahan yang menjelaskan tindak lanjut apa yang seharusnya dikerjakan dan siapa penanggungjawabnya.
  8. Video instruksional
  9. Sampel untuk perbandingan dan konfirmasi.


Demikian penjelasan beberapa contoh instruksi kerja, insya allah dilain kesempatan saya akan coba bahas satu persatu terkait contoh-contoh  instruksi kerja.

Baca Selengkapnya ....

4 Hambatan Proses Penyusunan Sop

Posted by bikin sop Minggu, 24 Agustus 2014 0 komentar
hambatan sop
Penyusunan Sop sangat membantu sebuah organisasi bisnis dalam beroperasi, dengan adanya sop tentu akan lebih tertata rapi,tertib,meminimalisir terjadinya kesalahan-kesalahan,menutup peluang terjadinya kebocoran,menghemat tenaga,waktu dan biaya segingga tercipta kondisi kerja yang sangat produktif, dan yang lebih penting lagi organisasi itu bisa berjalan tanpa harus anda kontrol setiap waktu.

Namun demikian, dalam proses penyusunan Sop tidak selalu berjalan mulus sesuai yang diharapkan, berikut secara umum ada 4 hambatan proses penyusunan Sop yang sering terjadi dilapangan:
1. Hambatan organisasi
Hambatan ini muncul disebabkan oleh problem yang berkaitan dengan sistem organisasi lembaga atau organisasi bisnis, beberapa contohnya misalnya; struktur organisasi yang terlalu gemuk,pola koordinasi-komunikasi-birokrasi yang terlalu rumit dan panjang,gaya manajemen yang terlalu kaku/otoriter dan budaya organisasi yang tidak kondusif.

2. Hambatan operasional
Operational bisnis ternyata ikut andil dalam menghambat proses penyususan Sop,salah satu contoh yang berkaitan operasional diantaranya status organisasi bisnis itu baru tumbuh atau bahkan baru berdiri, bisnis baru berarti belum memiliki sistem sama sekali artinya sistemnya belum ada sehingga kita akan menyusun sop mulai dari nol,ini jauh lebih sulit dibandingkan dengan organisasi yang sudah beroperasi lama/sudah matang,organisasi yang sudah matang akan mudah dibuatkan sop oleh karena sistemnya sudah ada tinggal ditulis dan dibakukan sebagai operational baku.
3. Hambatan manajerial

Hambatan manajerial berarti berkaitan dengan sistem manajemen organisasi, misalnya organisasi itu tidak memiliki visi misi yang jelas dan terukur,tidak memilki aturan yang tertulis,manajemen organisasi kurang bahkan tidak mendukung inplementasi sop organisasi dll

4. Hambatan personal
Sebaik apapun Sop yang akan dibuat tanpa dukungan penuh dari personal dari level jabatan maka hasilnya tentu akan nihil,inilah penyakit yang paling sering di alami oleh setiap organisasi, setiap pejabat tidak memiliki kemampuan dalam beradaptasi mengikuti perubahan sistem, motivasi sangat rendah oleh karena tidak adanya rasa memilki organisasi.

Demikian 4 hambatan proses penyusunan Sop secara umum, tentu yang harus kita lakukan adalah memperbaiki hambatan-hambatan diatas sebelum atau disaat menyusun sop.

Semoga bermanfaat

Baca Selengkapnya ....

small keyword toll

link group

Tebar Pesona
  • Sonic Run: Internet Search Engine ">Link 1
  • Free Smart Automatic BacklinkMajlis Link OtomatisMalaysia Free Backlink Services FreewebsitepromotionLink Portal Teks TVAutoBacklinkGratisjapanese instant free backlink Free Plugboard Link Banner ButtonFree Automatic Backlink Service">Link 2
  • Free Backlinks">Link 3
  • Free Backlinks">Link 4
  • Free Smart Automatic BacklinkMajlis Link OtomatisMalaysia Free Backlink Services FreewebsitepromotionLink Portal Teks TV">Link 4
  • Free Auto Backlink - Gratis Backlink Otomatis">Link 4
  • Free Backlinks">Link 4
  • Free Automatic Backlinks">Link 4
  • Backlink Lists|Free Backlinks">Link 4
  • Free Backlink">Link 4
  • Submit your website to 20 Search Engines - FREE with ineedhits!
    SEO Services
    ">Link 4
  • Free Automatic Backlinks ">Link 4
  • Free Backlinks ">Link 4
  • /">Link 4
  • Business
    Billiga Hotell i London ">Link 4
  • /">Link 4
  • Search Engine Marketing & Optimization">Link 4
  • Submit Your Site To The Web's Top 50 Search Engines for Free!">Link 4
  • Free Website Directory ">Link 4
  • Free Search Engine Submission
    ">Link 4
  • ">Link 4
  • Free Backlink for your Website">Link 4
  • Top Blogs ">Link 4
  • Free Search Engine Submission
    ">Link 4
  • ">Link 4
  • ">Link 4
  • Auto Backlink | Free Auto Backlinks Exchanges">Link 4
  • MIM - Free BacklinksYour-Link">Link 4
  • MIM - Free BacklinksYour-Link">Link 4
  • PR5 Uocsa Premium Free Website Directory Links To Your Website">Link 4
  • Shane English WEB Directory">Link 4
  • Ranking Website Directory ">Link 4
  • ExactSeek.com">Link 4
  • ExactSeek.com">Link 4
  • Free Meta Tag Generator">Link 4
  • Search Engine Submission - AddMe ">Link 4
  • free search engine website submission top optimization">Link 4
  • Submit your site to search engines for free
    Buy Social Media Services ">Link 4
  • Submit Your Site To The Web's Top 50 Search Engines for Free!">Link 4
  • Submit Your Site To The Web's Top 50 Search Engines for Free!">Link 4
  • www.Hypersmash.com">Link 4
  • Hgpromo.org">Link 4
  • Hgpromo.org">Link 4