.

.
.

Tips Sederhana Untuk Memastikan Sop Yang Kita Buat Berhasil

Posted by bikin sop Selasa, 15 Juli 2014 0 komentar

Format Sop Perusahaan
Format sop disetiap organisasi akan kita jumpai berbeda-beda, tergantung dari jenis bisnis dan budaya kerja masing-masing.perbedaan ini juga disebabkan karena sop tidak memilki format baku dalam penulisan, hanya saja didalamnya harus memuat hal-hal yang bersifat prinsip sesuai dengan tujuan sop itu dibuat.maksudnya, bagaimanapun bentuk format sop tersebut ansalkan mampu memberikan apa yang dibutuhkan oleh organisasi maka bisa dikatakan kita sudah berhasil membuat sop yang ideal

Berikut  tips sederhana untuk memastikan sop yang kita buat berhasil, dengan menjawab tiga pertanyaan dibawah ini :
1.    Apakah sop yang kita buat Mampu meminimalisir terjadinya pemborosan?
Sop dibuat dengan tujuan agar kebocoran yang terjadi dalam bisnis mampu dicegah sampai level nol persen dan terus berjalan secara konsisten,jika yang terjadi justru tidak ada perubahan sama sekali atau malah sebaliknya misalnya kebocoran tidak bisa dibendung, maka bisa dipastikan sop yang telah kita buat bermasalah.  

2.    Apakah User semakin mudah melaksanakan pekerjaan mereka?
Banyak business owner dengan penuh semangat membuat sistem dalam bisnisnya, lengkap dan bahkan disusun dengan format yang sangat baik,dengan harapan bisnis berjalan lebih baik dan lebih efektif, namun nyatanya saat karyawan menerapkan sop tersebut pekerjaan justru semakin rumit, alur koordinasi dan komunikasi semakin panjang,proses administrasi panjang dan berliku-liku, sehingga efeknya banyak pekerjaan yang tertunda hanya karena harus menunggu bagian lain selesai.jika demikian sop tersebut tidak bekerja untuk bisnis anda namun andalah yang bekerja untuk sop.
  
3.    Apakah bisnis anda mampu menghasilkan produk yang berkualitas dan konsisten?
Produk berkualitas merupakan cermin dari harapan dan keinginan costumer,jika kualitas yang diinginkan oleh costumer ini setiap saat berubah-ubah,tentu mereka akan kecewa.oleh karena itu selain kualitas juga yang tidak kalah pentingnya adalah bagaimana caranya agar menghasilkan produk yang berkualitas tapi konsisten alias tetap tidak berubah.namun bukan diartikan tidak bertumbuh, tetap produk kita akan selalu disesuaikan dengan perubahan kebutuhan costumer.nah,sop mampu menjadikan produk kita berkualitas dan konsisten.jika dengan keberadaan sop yang justru produk kita setiap saat berubah

Demikian tips sederhana dari saya,semoga bermanfaat.ada yang mau menambahkan?


Baca Selengkapnya ....

Job Description Sales & Marketing Manager

Posted by bikin sop Rabu, 02 Juli 2014 0 komentar


JOB DESCRIPTION
SALES & MARKETING MANAGER

Tanggal Efektif      :     Desember 2014
Tanggal Revisi       :
Halaman : 1 dari 2
Revisi No : .......



Identitas Jabatan
Nama Jabatan
:
Sales & Marketing Manager
Departemen
:
Sales & Marketing
Atasan langsung
:
General Manager
Bawahan langsung
:
S & M Supervisor(s)
                
                                             
Tujuan Jabatan
Merencanakan, mengontrol dan mengkoordinir proses penjualan dan pemasaran bersama S & M Supervisor(s) untuk mencapai target penjualan dan mengembangkan pasar secara efektif dan efisien.

Tanggung Jawab Utama
No
Uraian
Skala Waktu H/M/B/T
1
Menentukan harga jual, produk yang akan dilaunching, jadwal kunjungan serta system promosi untuk memastikan tercapainya target penjualan
B
2
Memonitor perolehan order serta merangkumkan forecast untuk memastikan kapasitas produksi/suplai terisi secara optimal
B/M/H
3
Memonitor jumlah stock seluruh Dept. Sales & Marketing untuk memastikan umur stock perusahaan tidak melebihi target yang telah ditentukan.
B/M
4
Menganalisa dan mengembangkan strategi marketing untuk meningkatkan jumlah pelanggan dan area sesuai dengan target yang ditentukan
T/B
5
Menganalisa dan memberikan arah pengembangan design, warna, bentuk & jenis untuk memastikan pengembangan produk sesuai dengan kebutuhan pasar
T/B
6
Melakukan evaluasi kepuasan pelanggan dari hasil survey seluruh sales team untuk memastikan tercapainya target kepuasan pelanggan yang ditentukan
T/B
7
Menerapkan budaya, sistem, dan peraturan intern perusahaan serta menerapkan manajemen biaya, untuk memastikan budaya perusahaan dan sistem serta peraturan dijalankan dengan optimal.
H
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Indikator
1.
Laporan data dan informasi kondisi pasar di cabang
2.
Program kerja penjualan
3.
Pencapaian penjualan
4.
Laporan evaluasi penjualan
5.
Laporan penjualan cabang
6.
Tertib administrasi
7.
Tingkat kepuasan konsumen
8.
Keberhasilan program promosi

Dimensi
Keuangan
:
1.
Target Penjualan




Non Keuangan
:
1.
Target unit penjualan


2.
Jumlah pelanggan


3.
Jumlah tenaga penjualan

Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan pengalaman
:
1.
Minimum pendidikan S-1 di semua bidang


2.
Pemahaman mengenai pemasaran dan penjualan


3.
Pengetahuan mengenai produk perusahaan


4.
Kemampuan negosiasi


5.
Kemampuan presentasi dan komunikasi


6.
5 – 7 tahun pengalaman yang bervariasi dalam bidang pemasaran dan penjualan




Kompetensi
:
1.
Kepemimpinan.


2.
Results oriented


3.
Dapat bekerjasama


4.
Integritas


5.
Membina hubungan


6.
Pendekatan interpersonal

Struktur Organisasi



Baca Selengkapnya ....

Apa Yang Dimaksud Dengan Pedoman Organisiasi?

Posted by bikin sop Selasa, 24 Juni 2014 0 komentar


pedoman organisasi
Jika kebijakan didefinisikan sebagai bentuk pernyataan tujuan yang dinginkan oleh organisasi, sementara pedoman organisasi merupakan pernyataan komitmen organisasi, pedoman umumnya dikenal dengan sebutan panduan atau manual yakni sebuah dokuman pusat yang berisi prinsip prinsip terpenting dari sebuah standard operasional prosedur,didalamnya menjelaskan tentang hubungan komunikasi,koordinasi,infrormasi yang terkait dengan Sdm maupun operational.

Singkatnya pedoman bisa disebut sebagai uraian dari kebijakan yang telah ditetapkan organisasi.

Umumnya pedoman berisi topik-topik sebagai berikut, antara lain:

  1. Visi dan misi organisasi 
  2. Budaya dan tertib 
  3. Cita-cita dan target yang ingin diraih organisasi 
  4. Struktur organisasi 
  5. Standard opersional prosedur 
  6. Dasar hukum dalam menjalankan organisasi, misalya praturan pemerintah sesua uu ketenagakerjaan,Iso 9001:2008 dll


Oleh karena pedoman merupakan panduan induk organisasi,maksudnya pedoman disusun  dengan tujuan untuk mengayomi dan mencadi acuan bagi prose bisnis, maka pedoman harus mengacu kepada aturan yang berlaku misalnya uu yang telah ditetapkan pemerintah atau mengacu pada standard operasional yang telah ditentukan oleh lembaga standard dunia misal standard ISO 9001 untuk manajemen mutu,

Baca Selengkapnya ....

Bagaimana Cara Menyusun Peta Proses Bisnis?

Posted by bikin sop Senin, 23 Juni 2014 0 komentar


peta proses bisnis
Hal yang paling penting ketika awal membuka sebuah bisnis adalah perencanaan (planning), tanpa planning yang baik maka proses bisnis akan berjalan tanpa arah, tanpa tujuan dan tanpa target yang jelas, sehingga bisa dibilang membangun bisnis tanpa perencanaan itu sama artinya kita sedang merencanakan bisnis gagal,ibarat kita akan masuk hutan belantara tanpa membawa perbekalan yang cukup, seperti perbekalan makan,minum,obat-obatan bahkan penunjuk arah kompas dan peta.anda bisa tebak apa yang akan terjadi jika anda memaksa masuk hutan itu tanpa bekal, ya kalo tidak tersesat pasti mati dimakan singa yang lapar.

Oleh karenanya, agar bisnis anda berjalan dengan aman dan selamat, anda perlu melakukan perencanaan

Berikut Ada 5  tips menyusun peta proses bisnis diantaranya:

  1. Membuat visi & misi organisasi 
  2. Formulasi sterategi organisasi 
  3. Penyusunan proses bisnis 
  4. Penyelarasan proses bisnis dan struktur organisasi 
  5. Penulian job description (uraian pekerjaan)

Baca Selengkapnya ....

5 Cara Mudah Mendesain Ulang Proses Bisnis

Posted by bikin sop Minggu, 15 Juni 2014 0 komentar

Bisnis besistem
Fakta historis menunjukkan bahwa Bisnis yang kuat adalah bisnis yang dikelola dengan sistem,semua area dalam bisnis dijalankan dengan aturan,prosedur dan panduan yang sudah dibakukan, ibarat sebuah handphone yang dilengkapi dengan manual book cara penggunaan handpone tersebut.sehingga tugas utama User adalah cukup mengikuti panduan yang sudah tertera di manual book.

Proses bisnis yang dijalankan dengan sistem akan memperkecil timbulnya kesalahan,penggunaan waktu lebih efektif,hemat biaya dan kinerja karyawan akan semakin produktif yang hasil akhirnya semua operational berjalan sangat efesien sesuai yang diharapkan.

Bisnis bersistem bukan berarti bisnisnnya berjalan kaku/stagnan atau tidak berubah sesuai kondisi pasar, namun justru bisnis model ini sangat membuka diri terhadap perubahan lingkungan bisnis, bahkan hebatnya dia punya cara tersendiri bagaimana merespon perubahan kemudian melakukan perbaikan agar selalu relevan dengan kondisi terkini organisasi.
Berikut saya paparkan 5 Cara Mudah Untuk Mendesain Ulang Proses Bisnis agar sesuai kondisi pasar, diantaranya:
  1. Pelajari secara cermat peta proses operational yang sedang berjalan diperusahaan anda,cara paling mudah untuk melakukan tahap ini adalah dengan mengamati langsung aktivitas karyawan apakah sesuai dengan jobdescriptioan dan sop masing-masing atau tidak. 
  2. Jika ada ketidaksesuaian antara job descriptioan/sop yang tertulis diatas kertas dengan pekerjaan ril karyawan,maka yang harus anda lakukan adalah catat,perbaiki dokumennya, uji coba serta lakukan sosialisasi kembali,ulangi cara diatas ljika anda menemukan kasus yang sama.
  3.  Lakukan analisa terhadap karakter dan keinginan pelanggan, analisa ini bisa anda lakukan dengan teknik yang paling sederhana, misalnya meminta pelanggan mengisi form angket yang sudah anda setting pertanyaannya, bertanya langsung ke mereka atau melihat berbagai keluhan pelanggan di form daftar keluhan pelanggan, lakukan langkah poin ke dua untuk mengadakan perbaikan. 
  4. Rancang proses baru yang akan menggantikan proses yang lama, untuk merancang proses baru perhatihan parameter-parameter proses yang sudah ditetapkan,misalnya aturan/kebijakan perusahaan dan undang-undang perusahaan terkait ketenagakerjaan 
  5. Setelah proses yang baru disepekati dan disahkan tentunya, langkah selanjutnya implementasi. 

Demikian uraian bagaiman cara mudah mendesain ulang proses bisnis.
Semoga bermanfaat.

Saya kamarudin
Founder Sop Coach Indonesia
BikinSOp Group

Jika anda membutuhkan Contoh sop perusahaan & bisnis lengkap?
Dibuatkan dokumen Sop khusus bisnis anda?
Atau anda membutuhkan pendampingan (private) ekslusive bagaimana membuat sop bisnis yang benar & tepat?  

Silahkan menghubungi kantor kami fast respon: 0341-532764, 085649 866 123  


Baca Selengkapnya ....

small keyword toll

link group

Tebar Pesona
  • Sonic Run: Internet Search Engine ">Link 1
  • Free Smart Automatic BacklinkMajlis Link OtomatisMalaysia Free Backlink Services FreewebsitepromotionLink Portal Teks TVAutoBacklinkGratisjapanese instant free backlink Free Plugboard Link Banner ButtonFree Automatic Backlink Service">Link 2
  • Free Backlinks">Link 3
  • Free Backlinks">Link 4
  • Free Smart Automatic BacklinkMajlis Link OtomatisMalaysia Free Backlink Services FreewebsitepromotionLink Portal Teks TV">Link 4
  • Free Auto Backlink - Gratis Backlink Otomatis">Link 4
  • Free Backlinks">Link 4
  • Free Automatic Backlinks">Link 4
  • Backlink Lists|Free Backlinks">Link 4
  • Free Backlink">Link 4
  • Submit your website to 20 Search Engines - FREE with ineedhits!
    SEO Services
    ">Link 4
  • Free Automatic Backlinks ">Link 4
  • Free Backlinks ">Link 4
  • /">Link 4
  • Business
    Billiga Hotell i London ">Link 4
  • /">Link 4
  • Search Engine Marketing & Optimization">Link 4
  • Submit Your Site To The Web's Top 50 Search Engines for Free!">Link 4
  • Free Website Directory ">Link 4
  • Free Search Engine Submission
    ">Link 4
  • ">Link 4
  • Free Backlink for your Website">Link 4
  • Top Blogs ">Link 4
  • Free Search Engine Submission
    ">Link 4
  • ">Link 4
  • ">Link 4
  • Auto Backlink | Free Auto Backlinks Exchanges">Link 4
  • MIM - Free BacklinksYour-Link">Link 4
  • MIM - Free BacklinksYour-Link">Link 4
  • PR5 Uocsa Premium Free Website Directory Links To Your Website">Link 4
  • Shane English WEB Directory">Link 4
  • Ranking Website Directory ">Link 4
  • ExactSeek.com">Link 4
  • ExactSeek.com">Link 4
  • Free Meta Tag Generator">Link 4
  • Search Engine Submission - AddMe ">Link 4
  • free search engine website submission top optimization">Link 4
  • Submit your site to search engines for free
    Buy Social Media Services ">Link 4
  • Submit Your Site To The Web's Top 50 Search Engines for Free!">Link 4
  • Submit Your Site To The Web's Top 50 Search Engines for Free!">Link 4
  • www.Hypersmash.com">Link 4
  • Hgpromo.org">Link 4
  • Hgpromo.org">Link 4