.

.
.

TUJUH TAHAP DALAM MEMBUAT SOP

Posted by bikinsop Minggu, 03 Februari 2013 4 komentar
Bagikan Artikel Ini :

Salah seorang klien dari sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa, beberapa hari lalu menghubungi saya via telpon.


”Pak kamarudin,perusahaan saya bergerak di bidang jasa, saya ditugasi memimpin cabang perusahaan, cabang yang saya pimpin sudah berjalan lama tapi belum saya buatkan SOP karena saya tidak punya cukup waktu untuk mengikuti pelatihan”



Apakah anda memilki  masalah yang sama?


Ok! Di artikel kali ini Saya akan coba sharing bagaimana tahap- tahap sederhana membuat sop.
Langsung saja, berikut Tujuh Langkah Dalam Membuat Sop


1.    Satukan persepsi dan pemikiran. Langkah awal ini, langkah yang sangat penting dimana target yang diinginkan adalah semua user  mengerti dan faham apa itu standard operating procedure (SOP) dan manfaatnya seperti apa. Teknisnya kumpulkan semua karyawan/user dalam satu forum, kemudian jelaskan apa itu SOP dan paparkan manfaatnya dalam pekerjaan kuhusunya dan kemajuan organisasi perusahaan pada umumnya.berikan kesempatan user untuk bertanya terkait apa yang telah anda jelaskan untuk memastikan bahwa mereka benar- benar faham

2.    Pengelompokkan dan penyusunan. Kelompokkan user berdasarkan bidang masing- masing atau berdasarkankan departemen masing- masing, disaat yang sama anda jelaskan bagaimana rumus sederhana membuat sop. Yakni dengan menggunakan prinsip “ceritakan apa yang anda kerjakan kemudian tulis”, berikan ulasan yang sederhana dan simple bagaimana membuat sop itu, jika perlu tunjukkan contoh sop nya seperti disini.

Saat menjelaskan, upayakan Gunakanlah bahasa yang mudah dicerna dan mudah dimengerti oleh para peserta.
Langkah selanjutnya, menyusun sop.  intruksikan kepada masing- masing kelompok tadi untuk membayangkan proses kerja yang selama ini mereka lakukan,amati, kemudian petakan proses kerja itu mulai tahap awal pekerjaan-proses-sampai out put yang dihasilkan, setelah itu tulis.


3.    Diskusikan. Setelah alur kerja ditulis, langkah berikutnya diskusikan dengan kelompok masing- masing, apakah alur yang dibuat sudah sesuai dengan fakta dilapangan?mengapa harus dibuat demikian?siapa penanggungjawabnya?berapa waktu yang dibutuhkan sampai proses itu selesai? Apakah alurnya terlalu panjang? Dll, libatkan petinggi perusahaan untuk memberikan arahan dan masukan atas alur kerja yang sedang dibuat.

4.    berikan batas waktu bagi user untuk menyusun SOP tersebut, untuk dikumpulkan lagi dalam satu forum, jika perlu buatkan progress kerja yang dijadwalkan dalam bentuk chart harian, mingguan dan bulanan.

5.    Sosialisasikan ke semua user.Sampaikan SOP yang sudah dibuat kepada semua pengguna,untuk me review kembali  dan memastikan bahwa tidak ada tahap yang terlupakan.

6.    Uji coba. Pada langkah ini, Sop yang sudah dibuat dipraktikkan sesuai dengan intrupsi yang sudah tertulis tujuannya untuk menguji apakah alur kerja diatas kertas sesuai dengan fakta rill dilapangan, jika tidak sesuai rubah dan perbaiki. Karena prinsip Sop itu harus dibuat sesederhana mungkin, simple, mudah dipahami dan sesuai dengan kondisi actual dilapangan. Dengan cara seperti ini kita bisa mengukur kualitas sistem yang kita buat.

7.    evaluasi.Tahap ini adalah untuk memastikan bahwa sop yang telah kita buat sudah  komplit tidak ada yang terlupakan dan tidak ada yang tertinggal, jika ada yang tertinggal dan terlupakan atau ternyata tidak sesuai dengan fakta rill dilapangan, maka yang harus anda lakukan adalah segera lakukan perbaikan.

nah, Inilah Tujuh Langkah Dalam Membuat Sop. Semoga bermanfaat.
Ada komentar?




TERIMA KASIH ATAS KUNJUNGAN SAUDARA
Judul: TUJUH TAHAP DALAM MEMBUAT SOP
Ditulis oleh bikinsop
Rating Blog 5 dari 5
Semoga artikel ini bermanfaat bagi saudara. Jika ingin mengutip, baik itu sebagian atau keseluruhan dari isi artikel ini harap menyertakan link dofollow ke http://www.bikinsopperusahaan.com/2013/02/tujuh-langkah-dalam-membuat-sop_3.html. Terima kasih sudah singgah membaca artikel ini.

small keyword toll

link group

Tebar Pesona
  • Sonic Run: Internet Search Engine ">Link 1
  • Free Smart Automatic BacklinkMajlis Link OtomatisMalaysia Free Backlink Services FreewebsitepromotionLink Portal Teks TVAutoBacklinkGratisjapanese instant free backlink Free Plugboard Link Banner ButtonFree Automatic Backlink Service">Link 2
  • Free Backlinks">Link 3
  • Free Backlinks">Link 4
  • Free Smart Automatic BacklinkMajlis Link OtomatisMalaysia Free Backlink Services FreewebsitepromotionLink Portal Teks TV">Link 4
  • Free Auto Backlink - Gratis Backlink Otomatis">Link 4
  • Free Backlinks">Link 4
  • Free Automatic Backlinks">Link 4
  • Backlink Lists|Free Backlinks">Link 4
  • Free Backlink">Link 4
  • Submit your website to 20 Search Engines - FREE with ineedhits!
    SEO Services
    ">Link 4
  • Free Automatic Backlinks ">Link 4
  • Free Backlinks ">Link 4
  • /">Link 4
  • Business
    Billiga Hotell i London ">Link 4
  • /">Link 4
  • Search Engine Marketing & Optimization">Link 4
  • Submit Your Site To The Web's Top 50 Search Engines for Free!">Link 4
  • Free Website Directory ">Link 4
  • Free Search Engine Submission
    ">Link 4
  • ">Link 4
  • Free Backlink for your Website">Link 4
  • Top Blogs ">Link 4
  • Free Search Engine Submission
    ">Link 4
  • ">Link 4
  • ">Link 4
  • Auto Backlink | Free Auto Backlinks Exchanges">Link 4
  • MIM - Free BacklinksYour-Link">Link 4
  • MIM - Free BacklinksYour-Link">Link 4
  • PR5 Uocsa Premium Free Website Directory Links To Your Website">Link 4
  • Shane English WEB Directory">Link 4
  • Ranking Website Directory ">Link 4
  • ExactSeek.com">Link 4
  • ExactSeek.com">Link 4
  • Free Meta Tag Generator">Link 4
  • Search Engine Submission - AddMe ">Link 4
  • free search engine website submission top optimization">Link 4
  • Submit your site to search engines for free
    Buy Social Media Services ">Link 4
  • Submit Your Site To The Web's Top 50 Search Engines for Free!">Link 4
  • Submit Your Site To The Web's Top 50 Search Engines for Free!">Link 4
  • www.Hypersmash.com">Link 4
  • Hgpromo.org">Link 4
  • Hgpromo.org">Link 4