.

.
.

Apa Yang Dimaksud Dengan Pedoman Organisiasi?

Posted by bikinsop Selasa, 24 Juni 2014 0 komentar


pedoman organisasi
Jika kebijakan didefinisikan sebagai bentuk pernyataan tujuan yang dinginkan oleh organisasi, sementara pedoman organisasi merupakan pernyataan komitmen organisasi, pedoman umumnya dikenal dengan sebutan panduan atau manual yakni sebuah dokuman pusat yang berisi prinsip prinsip terpenting dari sebuah standard operasional prosedur,didalamnya menjelaskan tentang hubungan komunikasi,koordinasi,infrormasi yang terkait dengan Sdm maupun operational.

Singkatnya pedoman bisa disebut sebagai uraian dari kebijakan yang telah ditetapkan organisasi.

Umumnya pedoman berisi topik-topik sebagai berikut, antara lain:

  1. Visi dan misi organisasi 
  2. Budaya dan tertib 
  3. Cita-cita dan target yang ingin diraih organisasi 
  4. Struktur organisasi 
  5. Standard opersional prosedur 
  6. Dasar hukum dalam menjalankan organisasi, misalya praturan pemerintah sesua uu ketenagakerjaan,Iso 9001:2008 dll


Oleh karena pedoman merupakan panduan induk organisasi,maksudnya pedoman disusun  dengan tujuan untuk mengayomi dan mencadi acuan bagi prose bisnis, maka pedoman harus mengacu kepada aturan yang berlaku misalnya uu yang telah ditetapkan pemerintah atau mengacu pada standard operasional yang telah ditentukan oleh lembaga standard dunia misal standard ISO 9001 untuk manajemen mutu,

Baca Selengkapnya ....

Bagaimana Cara Menyusun Peta Proses Bisnis?

Posted by bikinsop Senin, 23 Juni 2014 0 komentar


peta proses bisnis
Hal yang paling penting ketika awal membuka sebuah bisnis adalah perencanaan (planning), tanpa planning yang baik maka proses bisnis akan berjalan tanpa arah, tanpa tujuan dan tanpa target yang jelas, sehingga bisa dibilang membangun bisnis tanpa perencanaan itu sama artinya kita sedang merencanakan bisnis gagal,ibarat kita akan masuk hutan belantara tanpa membawa perbekalan yang cukup, seperti perbekalan makan,minum,obat-obatan bahkan penunjuk arah kompas dan peta.anda bisa tebak apa yang akan terjadi jika anda memaksa masuk hutan itu tanpa bekal, ya kalo tidak tersesat pasti mati dimakan singa yang lapar.

Oleh karenanya, agar bisnis anda berjalan dengan aman dan selamat, anda perlu melakukan perencanaan

Berikut Ada 5  tips menyusun peta proses bisnis diantaranya:

  1. Membuat visi & misi organisasi 
  2. Formulasi sterategi organisasi 
  3. Penyusunan proses bisnis 
  4. Penyelarasan proses bisnis dan struktur organisasi 
  5. Penulian job description (uraian pekerjaan)

Baca Selengkapnya ....

5 Cara Mudah Mendesain Ulang Proses Bisnis

Posted by bikinsop Minggu, 15 Juni 2014 0 komentar

Bisnis besistem
Fakta historis menunjukkan bahwa Bisnis yang kuat adalah bisnis yang dikelola dengan sistem,semua area dalam bisnis dijalankan dengan aturan,prosedur dan panduan yang sudah dibakukan, ibarat sebuah handphone yang dilengkapi dengan manual book cara penggunaan handpone tersebut.sehingga tugas utama User adalah cukup mengikuti panduan yang sudah tertera di manual book.

Proses bisnis yang dijalankan dengan sistem akan memperkecil timbulnya kesalahan,penggunaan waktu lebih efektif,hemat biaya dan kinerja karyawan akan semakin produktif yang hasil akhirnya semua operational berjalan sangat efesien sesuai yang diharapkan.

Bisnis bersistem bukan berarti bisnisnnya berjalan kaku/stagnan atau tidak berubah sesuai kondisi pasar, namun justru bisnis model ini sangat membuka diri terhadap perubahan lingkungan bisnis, bahkan hebatnya dia punya cara tersendiri bagaimana merespon perubahan kemudian melakukan perbaikan agar selalu relevan dengan kondisi terkini organisasi.
Berikut saya paparkan 5 Cara Mudah Untuk Mendesain Ulang Proses Bisnis agar sesuai kondisi pasar, diantaranya:
  1. Pelajari secara cermat peta proses operational yang sedang berjalan diperusahaan anda,cara paling mudah untuk melakukan tahap ini adalah dengan mengamati langsung aktivitas karyawan apakah sesuai dengan jobdescriptioan dan sop masing-masing atau tidak. 
  2. Jika ada ketidaksesuaian antara job descriptioan/sop yang tertulis diatas kertas dengan pekerjaan ril karyawan,maka yang harus anda lakukan adalah catat,perbaiki dokumennya, uji coba serta lakukan sosialisasi kembali,ulangi cara diatas ljika anda menemukan kasus yang sama.
  3.  Lakukan analisa terhadap karakter dan keinginan pelanggan, analisa ini bisa anda lakukan dengan teknik yang paling sederhana, misalnya meminta pelanggan mengisi form angket yang sudah anda setting pertanyaannya, bertanya langsung ke mereka atau melihat berbagai keluhan pelanggan di form daftar keluhan pelanggan, lakukan langkah poin ke dua untuk mengadakan perbaikan. 
  4. Rancang proses baru yang akan menggantikan proses yang lama, untuk merancang proses baru perhatihan parameter-parameter proses yang sudah ditetapkan,misalnya aturan/kebijakan perusahaan dan undang-undang perusahaan terkait ketenagakerjaan 
  5. Setelah proses yang baru disepekati dan disahkan tentunya, langkah selanjutnya implementasi. 

Demikian uraian bagaiman cara mudah mendesain ulang proses bisnis.
Semoga bermanfaat.

Saya kamarudin
Founder Sop Coach Indonesia
BikinSOp Group

Jika anda membutuhkan Contoh sop perusahaan & bisnis lengkap?
Dibuatkan dokumen Sop khusus bisnis anda?
Atau anda membutuhkan pendampingan (private) ekslusive bagaimana membuat sop bisnis yang benar & tepat?  

Silahkan menghubungi kantor kami fast respon: 0341-532764, 085649 866 123  


Baca Selengkapnya ....

11 Hal Penting Sebelum Publikasi Lowongan Kerja Ke Media

Posted by bikinsop Rabu, 11 Juni 2014 0 komentar

11 Hal Penting Sebelum lowongan
Salah satu tugas utama departemen HRD adalah menyiapkan dan melakukan wawancara (interview) terhadap calon karyawan yang akan direkrut,pada tahap ini Hrd harus memastikan semua kelengkapan interview sudah disiapkan dengan baik, dimasukkan dalam satu map khusus serta diberi label agar tidak tertukar dengan map lainnya, beberapa kelengkapan yang dimaksud diantaranya; berkas lamaran & Cv calon karyawan,form interview,absensi peserta interview yang hadir,informasi-informasi umum & penting perusahaan yang harus disampaikan kepada calon karyawan dan lain-lain.

Langkah pertama sebelum mengadakan interview, yang perlu dilakukan adalah membuat informasi lowongan kerja, bisa dengan cara menempel leflet/brosur ditempat –tempat umum seperti kantor pos,papan pengumuman kota,kampus,smk/sma,mengirimkan surat permohonan pemberitahuan informasi lowongan kerja ke lembag-lembaga penyedia tenaga kerja,media online facebook,twitter,website penyedia informasi lowongan 

kerja,tv,radio,surat kabar harian,majalah/tabloid,atau via sms ke teman/kerabat/keluarga, dan masih banyak lagi cara yang dapat dilakukan untuk menjaring calon karyawan yang potensial.

Berikut 11 Hal Penting Sebelum Publikasi Lowongan Kerja di media diantaranya:

  1. Apa saja posisi/jabatan yang anda dibutuhkan dan jumlahnya berapa orang? 
  2. Jenis kelamin (pria/wanita) 
  3. Batas umur/Usia calon karyawan 
  4. Latar belakang pendidikan 
  5. Pengalaman kerja 
  6. Domisi di daerah mana? 
  7. Apakah diutamakan punya motor? 
  8. Fasilitas apa saja yang akan diberikan perusahaan (gaji,komisi,tempat tinggal,makan dll) 
  9. Alamat lengkap perusahaan (jika lamaran dikirim dalam bentu surat 
  10. Alamat email perusahaan (jikalamaran dikirim via emai) 
  11. Nomor telpon kantor atau nomor Hp departemen HRD, sebagai nomor konfirmasi bagi calon karyawan

Terakhir, Mungkin anda pernah melihat informasi lowongan kerja dengan menggunakan bahasa inggris? Nah, terkait bahasa apa yang akan anda gunakan dalam menulis informasi lowker itu sangat bergantung pada jenis jabatan yang anda perlukan.jika jabatan itu disyaratkan calon karyawan yang bisa bahasa inggris baik lisan maupun tulisan maka gunakanlah bahasa inggris dalam menulis informasi lowongan kerja, namun jika sebaliknya maka gunakanlah bahasa Indonesia.

Demikian sebelas hal penting yang perlu diperhatikan sebelum anda memfublikasi lowongan kerja di media.

Semoga bermanfaat.

Baca Selengkapnya ....

5 Cara Mudah Membuat Formulir

Posted by bikinsop Minggu, 08 Juni 2014 0 komentar

formulir 
Setidaknya Ada 5 Cara Mudah Membuat Formulir untuk kebutuhan dokumen penting perusahaan anda.
  1. Terlebih dahulu tentukan jenis formulir apa yang akan anda buat (topik)Misalnya saya ingin membuat formulir pendaftaran untuk siswa baru yang akan diisi langsung oleh orang tua/wali murid
  2. Tulis satu persatu informasi penting apa saja yang anda perlukan dari siswa yang bersangkutan, misalnya yang ingin saya ketahui adalah namanya,alamat dll 
  3. Membuat petanyaan yang relevan, dalam aplikasi formulir terbagi menjadi dua pertanyaan penting, yang pertama saya namakan pertanyaan terkait informasi pokok atau utama.informasi pokok atau utama adalah informasi yang paling kita butuhkan dari si pengisi formulir , diantaranya; Nama,Tempat Tanggal Lahir,Alamat Lengkap,Nomor Handphone,Nomor telpon rumah,Agama,nama ayah,nama ibu, pekerjaan,alamat dllSedangakan jenis pertanyaan kedua terkait informasi informasi tambahan, diantaranya; tinggi badan,berat badan,golongan darah,jumlah saudara dan sejenisnya
  4. Buat rancangan posisi dan tata letak formulir dalam kertas kosong, semacam coretan untuk memastikan desain formulir yang pas sesuai kebutuhan kita
  5. Jika sudah pas sesuai formulir yang kita butuhkan, segera pindahkan coretan formulir itu ke dalam format word atau excel, print kemudian periksa ulang, jika terjadi kesalahan segera revisi, dan terakhir print ulang.
Demikian 5 cara mudah membuat Formulir, ada yang mau manambahkan?
Semoga bermanfaat. 

Baca Selengkapnya ....

Tips Sosialisasi SOP Agar Lebih Efektif & Produktif

Posted by bikinsop Kamis, 05 Juni 2014 0 komentar
Tips Sosialisasi Sop
Sosialisasi Sop bertujuan untuk mengumumkan dokumen sop yang telah ditulis,agar semua user benar-benar memahami betul apa yang mereka kerjakan, serta tidak terjadi apa yang disebut dengan multitafsir antara penulis sop dengan pengguna Sop dalam hal ini user.

Banyak bisnis diluar sana, mengabaikan tahap yang satu ini karena dianggapnya tidak terlalu penting, padahal justru tahap sosialisasi inilah yang akan menentukan sop tersebut akan berhasil atau gagal,sebaik apapun sop yang telah ditulis namun jika tidak diikuti dengan sosialisasi, maka tentu akan menghasilkan sistem prosedur yang tidak bergigi, artinya ada atau tidak adanya sop sama saja karena dokumen sop yang seharusnya menjadi panduan baku dalam bekerja justru tidak difahami dengan benar oleh semua karyawan.yang seharusnya dengan sop pekerjaan menjadi lebih mudah dan simple justru menjadi lebih sulit dan rumit,  sehingga faktanya banyak bisnis besar yang punya Sop tapi masih saja menggunakan cara konvesional.   
  
Maka kata kuncinya, setelah sop berhasil disusun dengan baik, langkah berikutnya segera lakukan sosialisasi agar semua karyawan tahu persis isi intruksi dalam sop tersebut
  1. Training, bertujuan untuk menjelaskan isi Sop
  2. Simulasi, untuk melakukan uji coba sop dan memastikan apakah sop yang tertulis sudah sesuai dengan apa yang dipraktikkan
  3. Membuat brosur,leaflat,benner dan sejenisnya, berisi alur tahapan pekerjaan (Sop)
  4. Membuat poster atau gambar simulator yang berisi langkah kerja dari awal hingga akhir berupa diaram alir dan ditempel di tempat-tempat yang mudah dilihat
  5. Membuatkan animasi gambar interaktif untuk menjelaskan alur pekerjaan dalam sop, putar berulang-ulang agar semua karyawan faham.


Demikian beberapa tips bagaiamana cara sosialisasi sop,ada yang mau menambahkan?

semoga bermanfaat.   



Baca Selengkapnya ....

Dari Siapa,Oleh Siapa dan Untuk Siapa SOP dibuat?

Posted by bikinsop Rabu, 04 Juni 2014 0 komentar

Dari Siapa,Oleh siapa dan untuk siapa SOP dibuat?
Ada tiga pertanyaan fundamental untuk menjelaskan siapa sebetulnya yang pantas terlibat dalam proses penyusunan sop,tiga pertanyaan singkat itu  adalah dari siapa,oleh siapa dan untuk siapa sop dibuat?

Sop merupakan intruksi kerja yang menjelaskan alur pekerjaan secara sistematis dari awal hingga akhir tertib sesuai urutan pekerjaan dan bersifat unik tidak sama dengan sop di bisnis yang lain walupun jenis barang yang dijual sama.sehingga anda bisa melihat bagaimana pelayanan antara bisnis satu dengan yang lain sangat berbeda,misalnya ada dua bisnis restoran sama-sama menjual jenis menu makanan yang sama namun cara pelayanannya sangat berbeda,restoran yang satu mempersilahkan tamunya duduk dengan menarik kursi,menyuguhkan daftar menu makanan,menunggu serta mencatat pesanan pelanggan. Sedangan restoran yang lain setelah mempersilahkan pelanggan duduk, langsung menyuguhkan daftar menu makanan dan alat tulis, kemudian mempersilahkan pelanggan untuk menulis sendiri menu sesuai pilihan mereka. Jenis bisnisnya sama tapi sistem  layanannya berbeda, inilah yang dimaksud dengan unik.perbedaan ini bisa disebabkan oleh perbedaaan budaya operational atau perbedaan visi bisnis.

Namun untuk menghasilkan sop yang benar-benar bekerja dalam bisnis anda,sesuai dengan fakta dilapangan, maka selain diperlukan ilmu bagaimana cara menyusun sop dan  gaya bahasa seperti apa yang harus digunakan dan lain sebagainya, juga yang tidak kalah pentingnya adalah siapa yang paling pas membuat sop itu?direktur,manager,business owner atau konsultan?

serahkan kepada orang yang lebih tahu tentang pekerjaan itu, yang paling mengerti apa yang harus dilakukan,dan orang yang langsung merasakan dan menangani pekerjaan tersebut.siapakah orang yang dimaksud?ya anda benar, User atau karyawan yang bersangkutanlah yang paling tahu persis pekerjaannya, sehingga sangat tepat jika dalam proses penyusunan Sop melibatkan User terkait.Pertanyaan dari siapa dan  oleh siapa sudah terjawab.
sekarang pertanyaan yang terakhir, untuk siapa sop itu dbuat?maka jawabannya tidak lain dan tidak bukan kembali untuk si User itu, jadi sop dibuat dengan tujuan sebagai panduan baku si User dalam bekerja, merubah suatu pekerjaan yang awalnya sulit dan rumit menjadi lebih mudah dan produktif.sehingga hasil akhirnya operational berjalan konsisten tanpa harus dipantau setiap hari.

Baca Selengkapnya ....

Contoh Sop Perusahaan Doc

Posted by bikinsop Selasa, 03 Juni 2014 0 komentar
Mc.word
Contoh sop perusahaan doc maksudnya dokumen sop itu disusun dengan format microsoft word,apa saja keuntungannya jika dokumen berformat doc? Salah satu manfaatnya adalah agar ketika akan menyusun sop anda tidak perlu menulis ulang dari awal, tapi yang anda lakukan tinggal di ambil lalu di edit sesuai kebutuhan anda.

Sama halnya dengan dokumen sop perusahaan yang kami sediakan, semuanya kami susun dengan format doc,sehingga selain memudahkan anda dalam menyusun sop sesuai budaya bisnis anda juga bisa dijadikan sebagai panduan dalam pembuatan sop.berbeda halnya jika dokumen diatas disusun dengan format pdf, maka anda tentu perlu bantuan sofware untuk merubah (meng convert) agar menjadi format microsoft word.

Khusus bagi anda yang mengingikan informasi contoh sop perusahaan complate, silahkan klik disini,


Terimakasih

semoga bermanfaat. 

Baca Selengkapnya ....

small keyword toll

link group

Tebar Pesona
  • Sonic Run: Internet Search Engine ">Link 1
  • Free Smart Automatic BacklinkMajlis Link OtomatisMalaysia Free Backlink Services FreewebsitepromotionLink Portal Teks TVAutoBacklinkGratisjapanese instant free backlink Free Plugboard Link Banner ButtonFree Automatic Backlink Service">Link 2
  • Free Backlinks">Link 3
  • Free Backlinks">Link 4
  • Free Smart Automatic BacklinkMajlis Link OtomatisMalaysia Free Backlink Services FreewebsitepromotionLink Portal Teks TV">Link 4
  • Free Auto Backlink - Gratis Backlink Otomatis">Link 4
  • Free Backlinks">Link 4
  • Free Automatic Backlinks">Link 4
  • Backlink Lists|Free Backlinks">Link 4
  • Free Backlink">Link 4
  • Submit your website to 20 Search Engines - FREE with ineedhits!
    SEO Services
    ">Link 4
  • Free Automatic Backlinks ">Link 4
  • Free Backlinks ">Link 4
  • /">Link 4
  • Business
    Billiga Hotell i London ">Link 4
  • /">Link 4
  • Search Engine Marketing & Optimization">Link 4
  • Submit Your Site To The Web's Top 50 Search Engines for Free!">Link 4
  • Free Website Directory ">Link 4
  • Free Search Engine Submission
    ">Link 4
  • ">Link 4
  • Free Backlink for your Website">Link 4
  • Top Blogs ">Link 4
  • Free Search Engine Submission
    ">Link 4
  • ">Link 4
  • ">Link 4
  • Auto Backlink | Free Auto Backlinks Exchanges">Link 4
  • MIM - Free BacklinksYour-Link">Link 4
  • MIM - Free BacklinksYour-Link">Link 4
  • PR5 Uocsa Premium Free Website Directory Links To Your Website">Link 4
  • Shane English WEB Directory">Link 4
  • Ranking Website Directory ">Link 4
  • ExactSeek.com">Link 4
  • ExactSeek.com">Link 4
  • Free Meta Tag Generator">Link 4
  • Search Engine Submission - AddMe ">Link 4
  • free search engine website submission top optimization">Link 4
  • Submit your site to search engines for free
    Buy Social Media Services ">Link 4
  • Submit Your Site To The Web's Top 50 Search Engines for Free!">Link 4
  • Submit Your Site To The Web's Top 50 Search Engines for Free!">Link 4
  • www.Hypersmash.com">Link 4
  • Hgpromo.org">Link 4
  • Hgpromo.org">Link 4