.

.
.

Gaya Bahasa Dalam Menyusun Sop

Posted by bikinsop Minggu, 07 September 2014 0 komentar
Bagikan Artikel Ini :
Menyusun Sop
Menyusun Sop itu Gampang-gampang susah, kenapa demikian, karena sering sebuah sop yang menurut pandangan satu orang sudah baik dan komunikatif, akan tetapi menurut sebagian yang lain dalam hal ini user malah berkebalikan bahkan membingungkan.hal ini sangat berbahaya karena pada dasarnya sop di buat untuk mempermudah pekerjaan bukan mempersulit, kehadirannya sebagai solusi bukan menambah problem baru.

Oleh karenanya jika anda seorang manajer,seorang direktur  atau seorang yang memang diberi tugas oleh organisasi anda untuk membuat Sop, sebelum menyusun dokumen sop selain anda harus tahu persis fakta operational di lapangan, anda juga harus mampu menuangkan step by step operational itu dalam bentuk tulisan diatas kertas.problemnya adalah banyak sop ditulis ternyata tidak mampu menjadi alat komunikasi yang efektif bagi user.lagi-lagi masalahnya terletak pada gaya penulisan sop yang tidak komunikatif.

Penulisan sebuah sop tidak boleh menggunakan prinsip pokoknya jadi (pokok nya selesai),namun harus mengikuti prinsip-prinsip penulisan tertentu, bukan berarti semuanya kaku, namun bahasanya sederhana dan tepat.tujuannya tidak lain supaya user mampu memahami dengan mudah, sehingga Userpun akan lebih bersemangat dalam bekerja karena punya gambaran target yang jelas dan terukur.

Seperti apa gaya penulisan sop yang dimaksud? Berikut rinciannya satu persatu:
  1. Sop ditulis dengan menggunakan format yang ringkas, ringkas artinya tidak terlalu panjang,tidak rumit dan memilki batasan ruang lingkup yang jelas.
  2. Gunakan gambar,flowchart atau gambar animasi bergerak(video animasi) untuk mempersingkat penjelasan step by step pekerjaan, langkah seperti ini akan jauh lebih efektif,komunikatif dan sangat mudah difahami oleh user. Dan yang lebih penting lagi sewaktu-sewaktu anda bisa gunakan cara diatas sebagai review dan bahan evaluasi kinerja user.
  3. Gunakan bahasa yang sederhana dan mudah di mengerti namun tepat bahasa, saya kira anda dan kita semua akan sepakat jika menggunakan istilah-istilah yang sulit dimengerti justru membuat user menjadi bingung.
  4. Jelaskan dengan bahasa yang tidak ambigu, sejauh mungkin hindari kalimat-kalimat yang membuat pembaca mendapatkan pemahaman yang multitafsir
  5. Dalam menulis sop gunakan kalimat aktif dan kata kerja
  6. Sop harus memuat semua informasi yang diperlukan oleh user, gunakan rumus 5W + 1H (what-apa,where-dimana,when-kapan,who-siapa,why-kenapa,how-bagaimana)



Demikian penjelasan singkat Gaya Bahasa Dalam Menyusun Sop, semoga bermanfaat 


TERIMA KASIH ATAS KUNJUNGAN SAUDARA
Judul: Gaya Bahasa Dalam Menyusun Sop
Ditulis oleh bikinsop
Rating Blog 5 dari 5
Semoga artikel ini bermanfaat bagi saudara. Jika ingin mengutip, baik itu sebagian atau keseluruhan dari isi artikel ini harap menyertakan link dofollow ke http://www.bikinsopperusahaan.com/2014/09/gaya-bahasa-dalam-menyusun-sop.html. Terima kasih sudah singgah membaca artikel ini.

small keyword toll

link group

Tebar Pesona
  • Sonic Run: Internet Search Engine ">Link 1
  • Free Smart Automatic BacklinkMajlis Link OtomatisMalaysia Free Backlink Services FreewebsitepromotionLink Portal Teks TVAutoBacklinkGratisjapanese instant free backlink Free Plugboard Link Banner ButtonFree Automatic Backlink Service">Link 2
  • Free Backlinks">Link 3
  • Free Backlinks">Link 4
  • Free Smart Automatic BacklinkMajlis Link OtomatisMalaysia Free Backlink Services FreewebsitepromotionLink Portal Teks TV">Link 4
  • Free Auto Backlink - Gratis Backlink Otomatis">Link 4
  • Free Backlinks">Link 4
  • Free Automatic Backlinks">Link 4
  • Backlink Lists|Free Backlinks">Link 4
  • Free Backlink">Link 4
  • Submit your website to 20 Search Engines - FREE with ineedhits!
    SEO Services
    ">Link 4
  • Free Automatic Backlinks ">Link 4
  • Free Backlinks ">Link 4
  • /">Link 4
  • Business
    Billiga Hotell i London ">Link 4
  • /">Link 4
  • Search Engine Marketing & Optimization">Link 4
  • Submit Your Site To The Web's Top 50 Search Engines for Free!">Link 4
  • Free Website Directory ">Link 4
  • Free Search Engine Submission
    ">Link 4
  • ">Link 4
  • Free Backlink for your Website">Link 4
  • Top Blogs ">Link 4
  • Free Search Engine Submission
    ">Link 4
  • ">Link 4
  • ">Link 4
  • Auto Backlink | Free Auto Backlinks Exchanges">Link 4
  • MIM - Free BacklinksYour-Link">Link 4
  • MIM - Free BacklinksYour-Link">Link 4
  • PR5 Uocsa Premium Free Website Directory Links To Your Website">Link 4
  • Shane English WEB Directory">Link 4
  • Ranking Website Directory ">Link 4
  • ExactSeek.com">Link 4
  • ExactSeek.com">Link 4
  • Free Meta Tag Generator">Link 4
  • Search Engine Submission - AddMe ">Link 4
  • free search engine website submission top optimization">Link 4
  • Submit your site to search engines for free
    Buy Social Media Services ">Link 4
  • Submit Your Site To The Web's Top 50 Search Engines for Free!">Link 4
  • Submit Your Site To The Web's Top 50 Search Engines for Free!">Link 4
  • www.Hypersmash.com">Link 4
  • Hgpromo.org">Link 4
  • Hgpromo.org">Link 4